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Was kostet dich eine unbesetzte Stelle wirklich?

Eine offene Stelle kostet nicht nur die Suche – sie kostet jeden Tag Umsatz, Produktivität und Nerven im Team. Die meisten Unternehmen unterschätzen diese Summe deutlich. Berechne in zwei Minuten, wie viel deine aktuelle Vakanz dich bereits kostet.

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Geschätzte Gesamtkosten bisher

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≈ 0 € pro Tag Vakanz

Das Ergebnis ist eine Schätzung zur Orientierung, keine exakte betriebswirtschaftliche Kalkulation.

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Warum eine offene Stelle teurer ist, als die meisten denken

130+

Tage dauert eine Stellenbesetzung im Schnitt in vielen Engpassberufen – jeder Tag davon kostet aktiv Geld

2×

so hoch schätzen viele Unternehmen die Kosten einer offenen Stelle nach der ersten Berechnung im Vergleich zu ihrer ursprünglichen Annahme ein

60%

niedrigerer Cost-per-Hire ist über Social Media Recruiting gegenüber klassischen Headhuntern und Personalvermittlern realistisch erreichbar

Daniel Domeracki – Recruiting-Experte DieDigitalen Bremen

Was die Zahl wirklich bedeutet

Der Rechner ist kein Selbstzweck – er ist ein Realitätscheck

Die meisten Unternehmen kalkulieren Recruiting-Budget aus dem Bauch heraus – meist zu niedrig. Wenn eine offene Stelle real mehrere tausend Euro im Monat kostet, verschiebt sich die Frage: Nicht 'was kostet Recruiting?', sondern 'was kostet es, die Stelle nicht schneller zu besetzen?'.

„Wer die tatsächlichen Kosten einer Vakanz kennt, trifft bessere Entscheidungen über sein Recruiting-Budget. Die Zahl aus dem Rechner ist oft der Moment, in dem sich das Gespräch ändert."

Daniel Domeracki
Daniel Domeracki Geschäftsführer und Marketing-Experte

So verkürzen wir deine Vakanzzeit

Ein hoher Wert im Rechner zeigt: aktives Recruiting rechnet sich. Diese Kanäle setzen wir dafür gezielt ein.

LinkedIn Recruiting

Active Sourcing und LinkedIn Ads für Fach- und Führungskräfte – der stärkste Kanal für schwer zu besetzende Positionen.

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Recruiting auf Instagram

Visuelles Employer Branding und Recruiting Ads für Azubi-Recruiting, Berufseinsteiger und kreative Zielgruppen.

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Social Media Recruiting Übersicht

Facebook, Instagram, LinkedIn und TikTok im Überblick – wir zeigen, welche Kombination für deine offene Stelle am schnellsten wirkt.

Zur Übersicht

Woraus sich die Kosten einer Vakanz zusammensetzen

Diese vier Faktoren fließen in die meisten seriösen Berechnungen der Vakanzkosten ein.

📉 Entgangener Umsatz

Fehlt eine Vertriebs-, Produktions- oder Servicekraft, sinkt direkt die Leistungsfähigkeit des Teams – oft der größte Einzelposten der Vakanzkosten.

⏱️ Überstunden im Team

Kollegen fangen die fehlende Kapazität auf – bezahlt oder unbezahlt. Das kostet nicht nur Geld, sondern auf Dauer auch Motivation und erhöht das Risiko weiterer Kündigungen.

🧑‍💼 Zeitarbeit & Aushilfen

Überbrückungslösungen sind oft teurer pro Stunde als eine Festanstellung – und lösen das Grundproblem nicht dauerhaft.

📆 Dauer der Vakanz

Je länger eine Stelle offen bleibt, desto stärker addieren sich die anderen drei Faktoren. Genau hier setzt aktives Social Recruiting an: die Vakanzzeit spürbar verkürzen.

Was Unternehmen nach der Potenzialanalyse sagen

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„Als ich gesehen habe, was uns die offene Stelle pro Monat wirklich kostet, war die Entscheidung für eine Recruiting-Kampagne einfach. Das Budget hat sich innerhalb weniger Wochen amortisiert."

Ingo Zimmer
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„Die Zahl hat mir geholfen, intern das Budget für Social Recruiting zu rechtfertigen. Vorher war es ein Bauchgefühl, danach eine klare Kalkulation."

Jana Kemper
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„Ehrlich gesagt hatte ich die Kosten der Vakanz komplett unterschätzt. Das Gespräch danach war sehr aufschlussreich und ohne Verkaufsdruck."

Tim Meyer

Häufig gestellte Fragen – Bewerberkosten-Rechner

Die wichtigsten Faktoren sind entgangener Umsatz oder entgangene Produktivität pro Tag, Mehraufwand durch Überstunden des bestehenden Teams und zusätzliche Kosten für Zeitarbeit oder Aushilfen während die Stelle offen ist. Der Rechner summiert diese Faktoren über die geschätzte Vakanzzeit.

Der Rechner liefert eine fundierte Schätzung auf Basis der von dir eingegebenen Werte – keine exakte betriebswirtschaftliche Kalkulation. Er zeigt die Größenordnung der Kosten und macht sichtbar, warum eine schnellere Besetzung wirtschaftlich sinnvoll ist.

Das Ergebnis zeigt, welches Budget für aktives Recruiting wirtschaftlich vertretbar ist. In einem kostenlosen Gespräch ordnen wir die Zahl ein und zeigen, wie eine Social Recruiting Kampagne die Vakanzzeit realistisch verkürzen kann.

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Wir besprechen deine Zahl unverbindlich und zeigen dir, mit welcher Recruiting-Strategie sich die Vakanzzeit für deine Position am schnellsten verkürzen lässt.

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